ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງການເຮັດວຽກ

ໃນຍຸກດິຈິຕອນປັດຈຸບັນ, ທຸລະກິດ ແລະ ບຸກຄົນຈໍານວນຫຼາຍກໍາລັງຊອກຫາວິທີການໃໝ່ໆ ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະ ຈັດການວຽກງານປະຈໍາວັນໃຫ້ມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ແນວຄວາມຄິດຂອງຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງ (Virtual Assistant) ໄດ້ກາຍເປັນທາງອອກທີ່ນິຍົມ, ສະໜອງການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຈໍາເປັນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີພະນັກງານປະຈໍາຢູ່ໃນສະຖານທີ່. ບົດຄວາມນີ້ຈະສຳຫຼວດວິທີການທີ່ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງສາມາດປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການປັບປຸງການດໍາເນີນງານ ແລະ ປົດປ່ອຍເວລາສໍາລັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນກວ່າ.

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງການເຮັດວຽກ

ການຊ່ວຍເຫຼືອທາງໄກ ແລະ ການສະໜັບສະໜູນ

ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງແມ່ນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ໃຫ້ບໍລິການສະໜັບສະໜູນຈາກໄລຍະໄກ, ຊ່ວຍເຫຼືອໃນວຽກງານຕ່າງໆ ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປະກົດຕົວທາງກາຍະພາບ. ພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຈັດການອີເມວ, ການຈັດຕາຕະລາງການນັດໝາຍ, ການກະກຽມເອກະສານ, ແລະ ການຄົ້ນຄວ້າຂໍ້ມູນ. ຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າເຖິງການສະໜັບສະໜູນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງຈາກທຸກບ່ອນທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄ່າສໍາລັບທຸລະກິດທຸກຂະໜາດ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ດໍາເນີນງານແບບກະຈາຍ ຫຼື ມີທີມງານທາງໄກ.

ການມອບໝາຍວຽກບໍລິຫານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ

ວຽກງານບໍລິຫານມັກຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ ແລະ ອາດຈະລົບກວນຈາກວຽກງານຫຼັກຂອງທຸລະກິດ. ການມອບໝາຍວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງສາມາດປົດປ່ອຍເວລາອັນມີຄ່າຂອງເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ ແລະ ພະນັກງານຫຼັກ. ວຽກງານເຊັ່ນການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ການຈັດການຖານຂໍ້ມູນລູກຄ້າ, ການຈັດການສື່ສັງຄົມອອນລາຍ, ແລະ ການຕອບຄໍາຖາມຂອງລູກຄ້າເບື້ອງຕົ້ນ ສາມາດຖືກຈັດການໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ການມອບໝາຍວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານພາຍໃນສາມາດສຸມໃສ່ຍຸດທະສາດ ແລະ ການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ.

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະ ຜົນຜະລິດ

ເປົ້າໝາຍຫຼັກຂອງການນໍາໃຊ້ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງແມ່ນການປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະ ຜົນຜະລິດໂດຍລວມ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານການບໍລິຫານ ແລະ ວຽກງານປະຈໍາວັນ, ບຸກຄົນ ແລະ ທີມງານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຄັ່ງຕຶງໃນການເຮັດວຽກ ແລະ ສຸມໃສ່ການສ້າງມູນຄ່າ. ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງມັກຈະມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກໂນໂລຢີຕ່າງໆ ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະ ຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງປະກອບສ່ວນໂດຍກົງຕໍ່ການເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ການມີບຸກຄົນທີ່ສາມາດຈັດການວຽກງານສະເພາະໄດ້ຢ່າງຊໍານິຊໍານານ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການດໍາເນີນງານເປັນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ.

ການຄຸ້ມຄອງວຽກງານອອນລາຍ

ໃນໂລກທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນໃນປັດຈຸບັນ, ການຄຸ້ມຄອງວຽກງານອອນລາຍແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ. ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງມີຄວາມຊໍານານໃນການນໍາໃຊ້ແພລັດຟອມການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຊັ່ນ Asana, Trello, Monday.com, ຫຼື Slack ເພື່ອຈັດລະບຽບວຽກງານ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ, ແລະ ປະສານງານກັບສະມາຊິກທີມ. ພວກເຂົາສາມາດສ້າງລາຍການວຽກ, ກໍານົດເສັ້ນຕາຍ, ແລະ ຮັບປະກັນວ່າວຽກງານຖືກເຮັດສໍາເລັດຕາມກໍານົດເວລາ. ຄວາມສາມາດນີ້ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືແບບທາງໄກເປັນໄປໄດ້ ແລະ ມີປະສິດທິຜົນ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຄວາມແຕກຕ່າງທາງພູມສາດ.

ການດໍາເນີນງານທຸລະກິດ ແລະ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງພະນັກງານ

ການລວມເອົາຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງເຂົ້າໃນການດໍາເນີນງານທຸລະກິດ ເພີ່ມຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃຫ້ກັບພະນັກງານ. ທຸລະກິດສາມາດປັບຂະໜາດການສະໜັບສະໜູນໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານປະຈໍາ ເຊັ່ນ: ຜົນປະໂຫຍດ, ພື້ນທີ່ຫ້ອງການ, ຫຼື ອຸປະກອນ. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດຕອບສະໜອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງຂອງຕະຫຼາດ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ຂະໜາດກາງທີ່ຕ້ອງການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ.

ການພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງສາມາດແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ຂຶ້ນຢູ່ກັບລະດັບຂອງປະສົບການ, ຄວາມຊ່ຽວຊານ, ແລະ ແພລັດຟອມທີ່ໃຊ້. ໂດຍທົ່ວໄປ, ອັດຕາຄ່າບໍລິການສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຈາກປະມານ 15 ໂດລາຕໍ່ຊົ່ວໂມງສໍາລັບວຽກງານພື້ນຖານ ແລະ ສູງເຖິງ 75 ໂດລາ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຕໍ່ຊົ່ວໂມງສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີທັກສະສະເພາະ ເຊັ່ນ: ການຕະຫຼາດດິຈິຕອນ ຫຼື ການພັດທະນາເວັບໄຊຕ໌. ບາງແພລັດຟອມສະເໜີແພັກເກັດລາຍເດືອນສໍາລັບຊົ່ວໂມງທີ່ກໍານົດໄວ້, ເຊິ່ງສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ຄຸ້ມຄ່າສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ສອດຄ່ອງກັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເຈົ້າ ແລະ ງົບປະມານໃນເວລາເລືອກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ.

ຜະລິດຕະພັນ/ບໍລິການ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (ຕໍ່ຊົ່ວໂມງ)
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທົ່ວໄປ Upwork $15 - $35
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທົ່ວໄປ Fiverr $15 - $40
ຜູ້ຊ່ວຍສະເພາະດ້ານ (ເຊັ່ນ: ການຕະຫຼາດ) OnlineJobs.ph $10 - $25
ຜູ້ຊ່ວຍສະເພາະດ້ານ (ເຊັ່ນ: ການຕະຫຼາດ) Belay Solutions $35 - $75+
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທົ່ວໄປ Virtalent $25 - $50

ລາຄາ, ອັດຕາ, ຫຼື ການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່າວເຖິງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່ ແຕ່ອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຕາມເວລາ. ແນະນໍາໃຫ້ຄົ້ນຄວ້າເອກະລາດກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈທາງດ້ານການເງິນ.

ການສະໜັບສະໜູນດິຈິຕອນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ທັນສະໄໝ

ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງກໍາລັງແຮງງານດິຈິຕອນທີ່ທັນສະໄໝ. ພວກເຂົາສະໜອງການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຈໍາເປັນໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືດິຈິຕອນ, ຊອບແວ, ແລະແພລັດຟອມຕ່າງໆ ເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກ. ຕັ້ງແຕ່ການຈັດການລະບົບ CRM (Customer Relationship Management) ຈົນເຖິງການສ້າງເນື້ອຫາສໍາລັບເວັບໄຊທ໌ ແລະສື່ສັງຄົມ, ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງສາມາດປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆ ທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ. ຄວາມສາມາດຂອງພວກເຂົາໃນການປັບຕົວເຂົ້າກັບເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກໂນໂລຢີໃໝ່ໆ ຢ່າງວ່ອງໄວ ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ບໍ່ມີຄ່າສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການຮັກສາຄວາມສາມາດໃນການແຂ່ງຂັນໃນພູມສັນຖານດິຈິຕອນທີ່ປ່ຽນແປງຕະຫຼອດເວລາ.

ໂດຍລວມແລ້ວ, ການນໍາໃຊ້ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນຈິງສາມາດນໍາໄປສູ່ການປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ, ແລະ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນສໍາລັບທຸລະກິດ. ດ້ວຍການມອບໝາຍວຽກງານປະຈໍາວັນ ແລະ ວຽກງານບໍລິຫານ, ບຸກຄົນ ແລະ ທີມງານສາມາດສຸມໃສ່ກິດຈະກໍາຫຼັກທີ່ສ້າງລາຍຮັບ ແລະ ການເຕີບໂຕ. ການລົງທຶນໃນການຊ່ວຍເຫຼືອດິຈິຕອນນີ້ສາມາດເປັນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການບັນລຸເປົ້າໝາຍທາງທຸລະກິດໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ປ່ຽນແປງຕະຫຼອດເວລາ.